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購買無線會議系統前需關注的8個重點

來源:      2018/6/20 17:10:00      點擊:

    若您想快速設置系統,并再次從房間裡移動,那麼可移動性尤其關鍵。這種情況下無線系統絕對是最佳選擇。

購買無線會議系統前,請注意以下幾個要點:

    1.系統的聲音聽起來自然嗎?

    會議系統應提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點,會議系統應該以舒适的聲級産生自然的聲音。作決定前,請務必進行比較,最好并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪,違背系統的初衷。

    2.無線系統需要電池—高質電池

    顯然,無電線意味着需要使用電池供電。确保會議系統的電池在會議期間能持續正常供電,最好可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應”的影響,會随着時間的推移消耗得更快。所以最好選擇锂離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響,可以在完全放電前進行充電。

    3.選擇合适的無線技術

    無線會議有兩種主要技術:射頻(RF)和紅外(IR)。根據系統使用方式,選擇最合适的一個(或兩者),我們将在另一篇博文介紹這兩者的主要區别。

    4.可與我的無線LAN兼容嗎?

    大多數情況下,基于射頻的系統能提供最大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須了解新系統如何與現有(無線)基礎架構進行集成,這點很重要。

    尋找一個在2.4GHz5GHz頻率範圍内提供大量信道的系統,以幫助您進行信道規劃。通過這種方式使會議順利進行,而無需限制無線局域網的使用。

    5.在會議期間進行管理

    檢查哪些工具可用于監控系統,但不會幹擾會議。反問自己以下問題:

    我可以看到系統的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎?我可以遠程關閉意外打開的話筒嗎?

    6.了解最小可用配置

    無線會議系統至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。 确保您知道所需的完整配置。 恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。

    7.系統局限性

    花些時間來了解系統的局限性。了解系統能做什麼,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統局限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

    8.支持

    我們都喜歡忽視但卻必須謹記的一點是:系統是電子産品,它可能會發生故障。當發生故障時,請确保您可以從供應商處獲得可靠支持。

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