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無紙化會議就是不用紙的嗎?

來源:      2018/9/4 14:06:20      點擊:

現如今,使用無紙化會議系統的政企單位越來越多,無紙化會議系統作為互聯網新型會議模式,已經在全國各地的政府機關和公司企業逐漸成為主流。但是,還有很多人對無紙化會議的理解仍然停留在字面意思。

  無紙化僅僅是不用紙張的會議嗎?僅是指會議中使用的文件全部采用電子檔代替紙張嗎?這是狹義上的理解,其實,無紙化會議是一種全新的會議新模式,它将傳統會議的各環節進行虛拟化,智能化,把多媒體,多載體融入到會議中,能夠極大加強會議中的交互性。

       無紙化辦公在技術允許的情況下,可以簡化工作環節,節省辦公成本,提高辦公效率。所以,無紙化辦公是一個掌握和運用現代科技,推進現代化管理的一項舉措。

一、會議流程規範化

  實現工作效率的大幅度提高,所有辦事過程和痕迹保留備查,做到有迹可循、有據可查、照章辦事,同時,與會日常辦公的大量資料保存在服務器上,忠實地記錄了每個用戶的每個操作,方便追溯。對每一個環節都提供了可供考證的依據。

二、會議資源一體化

  通過會議無紙化系統保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性。企業通過無紙化辦公平台,在平台上共享資料信息,員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。後期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷,有利于與會人員查找、交流和調用。

三、會議管理精細化

  幫助企業管理者實時、全面掌控各部門的會議工作狀态,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。對于工作安排、傳達及文件流轉過程中進行精細化管理,提升企業管理的計劃能力以及監控能力。

四、會議決策科學化

  對會議運行全過程建立基礎數據中心,為科學決策提供基礎數據。無紙化會議受到企業以及會議組織者所關注,從大的趨勢來講,這也正好與現階段相關部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公,提高辦公無紙化水平”相符合。

  企業在發展過程中,不可避免的會出現經營内容的調整,方向政策的改變,而此時就急需進行會議交流,幫助企業員工調整工作内容,提高能力匹配度,而此時企業若引進了無紙化會議系統,就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統成為更受企業信賴的會議模式。

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